Когда мы сталкиваемся с организацией правильной работы офиса, перед нами сразу возникает множество вопросов. Это не только вопросы подбора профессионального коллектива и поиска правильных алгоритмов взаимодействия внутри него. Мы также вынуждены решать множество проблем, связанных с хозяйственным обеспечением нашей организации. Нам необходимо приобрести компьютеры и оргтехнику, которые наилучшим образом подойдут для решения поставленных задач, правильно организовать их интеграцию во внутреннюю сеть, мы должны снабдить наш офис качественной и недорогой канцелярией и так далее.

У каждого, кто сталкивался с этой проблемой, наверняка найдется масса собственных идей и куча советчиков. Вам захочется, чтобы вся мебель выглядела бы как новенькая в течение хотя бы нескольких лет, но при этом Вам было бы не жалко ее выбросить, когда она потеряет привлекательность, устареет или просто выйдет из моды. Дизайнеры расскажут Вам, какие формы и цвета наиболее гармоничны, экологи — о необходимости использования простых натуральных материалов, медики — о требованиях эргономики, предъявляемых к мебели, а Ваша бухгалтерия — о мизерности сумм, отведенных на ее покупку.

Одним из самых важных вопросов в этом ряду является вопрос выбора офисной мебели.

Итак, учитывая вышеперечисленные требования попробуем перечислить основные задачи, которые должна выполнять офисная мебель:

                    создание удобных рабочих мест для персонала и руководителей всех уровней,

                    правильная организация рабочего пространства и внутренней географии офиса,

                    создание оптимального настроя у коллектива организации,

                    создание правильного имиджа того или иного помещения, или рабочей зоны.

То есть, исходя из этого набора функций, мы можем перейти к определенному ряду критериев, которому должна отвечать мебель.

Каждый покупатель выбирает мебель в соответствии с профилем деятельности, с учетом размеров помещений, со своим вкусом и своих финансовых возможностей. Но есть ряд общих требований к любой офисной мебели:

-                Надежность в использовании. Ясно, что офисная мебель используется гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома. Минимальный срок эксплуатации офисной мебели составляет в среднем 5 лет в зависимости от качества.

-                    Универсальность дизайна, поскольку лишь небольшая часть мебели будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение.

-                  Удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это одно из самых важных требований, позволит Вам и Вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе, обеспечивая комфорт и благоприятные условия для работы, а затраты на это невелики по сравнению с выгодой от повышения привлекательности Вашего офиса.

-                   Безопасность: экологическая безопасность, которая отслеживается на этапе сертифицирования продукции, сюда входит и пожаробезопасность; эргономическая безопасность: смягчение углов, плавность поверхности, правильное открывание дверей и выдвижение ящиков, габариты и прочность; энергетическая безопасность: наличие у рабочих столов специальных ячеек для проводов и входов/выходов для оргтехники. Скрытая проводка несет на себе не столько эстетические функции, сколько функции безопасности пользователей.

-                 Широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно, сейчас Вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом Вы обязательно будете модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику. Вы должны быть уверены в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии. Старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее.

Лучше всего обращаться в фирму, у которой имеются производственные возможности. Это позволит Вам в случае необходимости приобрести мебель, сделанную на заказ именно для вашего офиса или сделать доработку мебели.

Теперь необходимо правильно подобрать компанию, которая обеспечит Ваш офис всей необходимой мебелью. Перечислим основные услуги, предоставляемые торговыми компаниями:

1.  Выезд квалифицированного консультанта.

2.  Предоставление всех необходимых Вам каталогов и прайс-листов.

3.  Выезд замерщиков для последующего предоставления дизайн-проекта.

4.  Предоставление дизайн проекта будущего офисного помещения.

Помимо этого, организация должна:

1.  Давать гарантию на всю мебель своего ассортимента.

2.  Четко оговаривать и гарантировать сроки поставки.

3.  Предоставлять услуги по доставке (желательно бесплатные).

4.  Предоставлять услуги по сборке мебели, стоимость которых не должна превышать десяти процентов от стоимости заказа.